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虛擬現(xiàn)實(shí)辦公,是辦公形式的創(chuàng)新還是噩夢(mèng)?專欄

/ 凌晨六點(diǎn) / 2016-08-04 14:51
隨著VR硬件的發(fā)展,越來越多的應(yīng)用商的支持,盡管距離每天早上到辦公室時(shí)啟動(dòng)一個(gè)虛擬現(xiàn)實(shí)頭顯的日子可能還有一段時(shí)間,虛擬現(xiàn)實(shí)辦公已經(jīng)不再是天方夜譚。眾所周知,虛擬現(xiàn)...
 

 最近,F(xiàn)unly開發(fā)了一款設(shè)計(jì)類VR工具“Think Space”,試圖利用VR環(huán)境為用戶創(chuàng)造一個(gè)舒適的思考空間。在這款應(yīng)用中,用戶能夠隨心所欲的設(shè)置“工作白板”,可以利用4種畫筆顏色、橡皮擦工具等,來涂寫和設(shè)計(jì),也可以選擇多款工作的環(huán)境主題,包括海灘、沙漠等。用戶還可以將“工作白板”轉(zhuǎn)移到場(chǎng)景中的任何位置,而場(chǎng)景也是自由開放的,在工作之余可供用戶進(jìn)行探索。

除此之外,F(xiàn)unly也貼心的制作了內(nèi)容的導(dǎo)出,你能夠?qū)?ldquo;工作白板”中的任何元素以SVG(可縮放矢量圖形)的形式導(dǎo)出到PC中,進(jìn)而輕松的保存和分享工作進(jìn)度。

隨著VR硬件的發(fā)展,越來越多的應(yīng)用商的支持,盡管距離每天早上到辦公室時(shí)啟動(dòng)一個(gè)虛擬現(xiàn)實(shí)頭顯的日子可能還有一段時(shí)間,虛擬現(xiàn)實(shí)辦公已經(jīng)不再是天方夜譚。眾所周知,虛擬現(xiàn)實(shí)辦公可以給上班族們帶來不一樣的辦公體驗(yàn),但是虛擬現(xiàn)實(shí)在辦公領(lǐng)域的運(yùn)用,對(duì)于辦公本身是創(chuàng)新還是噩夢(mèng)?

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一、虛擬現(xiàn)實(shí)辦公的獨(dú)到之處

對(duì)于廣大的仍然在這個(gè)世界里擠地鐵的上班族來說,虛擬現(xiàn)實(shí)辦公的好處不言而喻。每天節(jié)省上下班浪費(fèi)在路上的時(shí)間,節(jié)省每天梳妝打扮的時(shí)間,因?yàn)樵谔摂M的世界里北京和西雅圖的距離就在一個(gè)頭顯之間。

1、虛擬現(xiàn)實(shí)辦公具有好的保密性

虛擬現(xiàn)實(shí)運(yùn)用到辦公中,脫離了現(xiàn)實(shí)辦公地點(diǎn)的桎梏,可以滿足每個(gè)職員們單獨(dú)辦公的要求,每個(gè)人都可以像自由職業(yè)者一樣碎片化的管理自己的工作時(shí)間,只要帶上頭顯就可以進(jìn)入自己的虛擬世界,可以有效地避免在開放的辦公室被混雜的噪音干擾。同時(shí),虛擬現(xiàn)實(shí)辦公也具有很好的保密性,因?yàn)橥饨鐭o法直接窺視你的辦公過程。

2、添加裝飾,可以一定程度上釋放工作壓力

中國室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)委員會(huì)主任宋廣生指出,在相對(duì)封閉的辦公環(huán)境中,長(zhǎng)期面對(duì)電腦或者單調(diào)的擺設(shè),容易產(chǎn)生疲憊甚至厭倦的情緒。在工作環(huán)境中添加花草等裝飾,可以調(diào)節(jié)心情,讓人及時(shí)釋放工作的壓力。而虛擬現(xiàn)實(shí)辦公所做到的不僅是在工作環(huán)境中添加花草等裝飾,而是將你帶入藍(lán)天碧海之中,添加在現(xiàn)實(shí)中無法做到的裝飾,有效的緩解與釋放工作中的壓力。

3、良好的工作環(huán)境有利于激發(fā)員工的靈感

優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境要能夠支持員工完成各種不同的工作任務(wù),而虛擬現(xiàn)實(shí)辦公還能幫助員工根據(jù)自己的工作任務(wù)選擇工作的區(qū)域和方式,從而打造一個(gè)能夠激發(fā)創(chuàng)造力的辦公空間。

虛擬現(xiàn)實(shí)辦公創(chuàng)造的無窮無盡的虛擬場(chǎng)景和環(huán)境聲音也能在一定程度上激發(fā)人們的創(chuàng)造力,相比于整天在座位上面對(duì)電腦,在虛擬的世界里行萬里路能給員工們帶來更多不同體驗(yàn)以及更多的靈感。

4、色彩的改變,可以很好地調(diào)節(jié)情緒

不同的色彩能讓人情緒有所不同,顏色映入眼簾除了引起人們產(chǎn)生冷暖、輕重、遠(yuǎn)近、大小等物理感覺外,還能引起興奮、抑郁、緊張、輕松、煩躁或安定等心里感覺。因此,企業(yè)在布局辦公室環(huán)境時(shí)必須考慮顏色對(duì)人情緒的影響。

抽象派的代表人物康定斯基說:“色彩隱藏著一種力量,雖然人們很少能感覺到,但卻是真實(shí)的、顯著的,而且感應(yīng)著整個(gè)人體。”

因此很多企業(yè)為其辦公室配置油畫、擺件,懸掛一些價(jià)值不菲的工藝品,只為改編辦公室單調(diào)的氣氛,為調(diào)節(jié)員工情緒起到積極的作用。而虛擬現(xiàn)實(shí)辦公可以很好地解決這一問題,虛擬現(xiàn)實(shí)辦公所提供的不同環(huán)境,大海的藍(lán)色充滿夢(mèng)幻,令人安靜,沙漠的暗黃莊重而大氣,還有白色純潔高雅,紅色熱情洋溢。

顏色在我們的工作與生活中無處不在,不同的工作類型,也需要不同的色彩進(jìn)行搭配,從而營(yíng)造不同的環(huán)境氛圍,不同的心情以及不同的環(huán)境氛圍。

二、虛擬現(xiàn)實(shí)辦公的不足之處

一個(gè)良好的辦公環(huán)境需要可以支持員工在生理、心理以及認(rèn)知層面的健康,使得員工處于理想的工作狀態(tài),這對(duì)于工作效率至關(guān)重要。但虛擬現(xiàn)實(shí)辦公還稱不上是一個(gè)完美的辦公環(huán)境,畢竟它還存在著一些不足。

1、缺乏交流溝通

在工作中,員工既需要獨(dú)立處理各項(xiàng)事務(wù),也需要與其他員工或團(tuán)隊(duì)展開合作共事。一個(gè)良好的辦公環(huán)境通過合理規(guī)劃辦公空間,幫助員工實(shí)現(xiàn)在不同的工作模式之間的切換,而不會(huì)相互干擾。

沉浸于虛擬現(xiàn)實(shí)辦公的員工們,更多的時(shí)候只是在自己一個(gè)人辦公,在封閉式的工作環(huán)境中,信息難以及時(shí)溝通,工作協(xié)調(diào)不夠快捷靈便,工作效率受到一定程度的影響。

與電子文檔比較,同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多,身體語言流露其中,通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。虛擬現(xiàn)實(shí)辦公在一定程度上阻斷了這種人際交流的過程,而這種獨(dú)立的工作環(huán)境,容易讓人變得孤僻,不易接近。

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2、分散一定的注意力

由于虛擬現(xiàn)實(shí)可以變化場(chǎng)景以及自己添加或清除等操作,員工有可能將注意力從工作轉(zhuǎn)移到對(duì)虛擬現(xiàn)實(shí)世界的探索。

由于每個(gè)員工的偏好不同,有些員工獨(dú)處時(shí)不容易集中注意力,缺乏自制力,沒有同事或者上級(jí)的督促,不容易完成工作。

3、由于屏幕像素等影響使得受眾體驗(yàn)變差,從而影響辦公效率

一些公司希望提供給用戶使用多個(gè)瀏覽器窗口工作的能力,就像谷歌企業(yè)應(yīng)用套件一樣,可以使工作更快捷有效,所有的工作場(chǎng)景都可以設(shè)置。但現(xiàn)在VR設(shè)備的屏幕分辨率參差不齊,目前VR設(shè)備的使用的屏幕分為兩種,一種是VR設(shè)備內(nèi)部自帶屏幕,如Oculus Rift和SONY Project Morpheus;而另一種則是將手機(jī)插入到VR設(shè)備中作為屏幕,如三星Gear VR、谷歌Cardboard、LG VR。

無論是哪一種,VR設(shè)備都是采用光學(xué)透鏡放大屏幕上的內(nèi)容,如果屏幕的分辨率不夠高,在放大的過程中像素點(diǎn)就會(huì)變得很明顯,用戶也很容易就會(huì)看到這些像素點(diǎn)的存在,再加上虛擬內(nèi)容是通過兩張圖片合成的,放大之后也容易導(dǎo)致圖片變得不清晰。

而在虛擬現(xiàn)實(shí)辦公中,屏幕是非常重要的一部分,屏幕分辨率不夠高,員工的辦公體驗(yàn)很容易大打折扣。

當(dāng)然,在虛擬現(xiàn)實(shí)辦公中,更加不能出現(xiàn)眩暈感這種硬傷。由于眼睛看到的VR畫面與耳蝸的平衡感不匹配,導(dǎo)致腦負(fù)擔(dān)加大,極易產(chǎn)生暈眩感,即使目前頂尖的VR產(chǎn)品,也或多或少存在該問題。

每個(gè)人一生平均要花費(fèi)75,000小時(shí)在工作上面。對(duì)于大多數(shù)人來說,這些時(shí)間是枯燥乏味的,是渾渾噩噩磨過去的。可是從另一方面來說,這些時(shí)間也可以是富有創(chuàng)造性的,是一種享受。在虛擬現(xiàn)實(shí)中辦公對(duì)于提高工作效率有利有弊,總的來說還是利大于弊,作為一個(gè)上班族,很看好虛擬現(xiàn)實(shí)能為我們帶來的全新的上班體驗(yàn),但企業(yè)敢不敢用虛擬現(xiàn)實(shí)辦公這還有待考量。

作者:凌晨6點(diǎn),虛擬現(xiàn)實(shí)第一自媒體,專注于VR產(chǎn)業(yè)評(píng)論,微信聯(lián)系vryouxi1



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